Politique en matière de respect de la vie privée de MSI
(A) La présente Politique
La présente Politique est émise par chacun des entités Responsables du traitement listées dans la Section (R) ci-dessous (ensemble, « MSI », « nous », « notre » et « nos ») et s’adresse aux particuliers extérieurs à notre organisation avec qui nous interagissons, y compris les clients, visiteurs de notre Sites, utilisateurs de nos Applications, autres utilisateurs de nos produits ou services, et les visiteurs de nos locaux (ensemble, « vous »). Les termes définis utilisés dans cette Politique sont expliqués dans la Section (S) ci-dessous.
Cette Politique peut être modifiée ou aménagée à tout moment pour refléter les changements de nos pratiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnelles, ou les changements de la loi en vigueur. Nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique, et à consulter la présente page pour examiner tous les changements que nous pourrions effectuer conformément aux conditions de la présente Politique.
(B) Collecte de Données à caractère personnel
Collecte de Données à caractère personnel : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel vous concernant des sources suivantes :
- Données qui nous sont fournies : Nous obtenons des Données à caractère personnel lorsque ces données nous sont fournies (par ex., lorsque vous nous contactez via e-mail ou téléphone, ou par tout autre moyen, ou lorsque vous nous donnez votre carte de visite, ou que vous présentez votre candidature).
- Données provenant de notre relation : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel dans le cadre de notre relation ordinaire avec vous (par ex., nous vous fournissons un service, ou à votre employeur).
- Données que vous rendez publiques : Nous recueillons ou obtenons les Données à caractère personnel que vous choisissez manifestement de rendre publiques, y compris via les réseaux sociaux (par ex., nous pouvons recueillez des informations de vos profils sur les réseaux sociaux, si vous faites une publication publique à notre propos).
- Données des Applications : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel lorsque vous téléchargez ou utilisez l’une de nos applications.
- Données des Sites : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel lorsque vous vous rendez sur l’un de nos Sites ou que vous utilisez toutes fonctions ou ressources disponibles sur un Site ou via celui-ci.
- Informations d’inscription : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel lorsque vous utilisez l’un de nos Sites, Applications, Produits, ou services ou lorsque vous vous connectez pour les utiliser.
- Informations sur le contenu et la publicité : Si vous interagissez avec du contenu ou de la publicité tiers sur un site ou dans une application (y compris des plug-ins tiers, des cookies, des balises ou d’autres données qui peuvent vous identifier ou nous permettre d’effectuer un suivi des conversions publicitaires), nous recevons des données personnelles du fournisseur tiers concerné de ce contenu ou de cette publicité. Nous traitons également les enregistrements de vos interactions avec nos publicités et notre contenu en ligne, les enregistrements des publicités et des contenus affichés sur un site ou dans une application, et toute interaction que vous avez pu avoir avec ces contenus ou ces publicités (p. ex. survol avec la souris, clics de souris, tout formulaire que vous complétez en tout ou en partie) et toute interaction sur l’écran tactile.
- Informations de tiers : Nous recueillons ou obtenons des Données à caractère personnel de tiers qui nous les fournissent (par ex., agences d’évaluation de crédits; les autorités chargées de l’application de la loi ; etc.).
(C) Création de Données à caractère personnel
Nous créons également des Données à caractère personnel vous concernant dans certaines circonstances, telles que l’enregistrement de vos interactions avec nous, et les détails de vos interactions antérieures avec nous.
(D) Catégories de Données à caractère personnel que nous traitons
Nous traitons les catégories suivantes de Données à caractère personnel vous concernant :
- Renseignements personnels : nom(s) et prénom(s) ; nom préféré ; et photographie.
- Données démographiques : genre ; date de naissance / âge ; nationalité ; civilité ; titre ; et préférences linguistiques.
- Coordonnées : adresse de correspondance ; adresse d’expédition ; numéro de téléphone ; adresse e-mail ; coordonnées des Assistants personnels, s’il y a lieu ; identifiants Messenger ; identifiants de messagerie en ligne ; et identifiants de réseaux sociaux.
- Enregistrements de consentements : enregistrements de tous les consentements que vous avez donnés, ainsi que la date et l’heure, la méthode de consentement et toute information relative (par ex., l’objet du consentement).
- Informations d’achat : historiques des achats et prix ; nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail du destinataire.
- Informations de paiement : registre des factures ; des paiements ; adresse de facturation ; méthode de paiement ; numéro de compte bancaire ou numéro de carte de crédit ; nom du détenteur de la carte ou du titulaire du compte ; informations de sécurité de la carte ou du compte ; date de début de validité de la carte ; date d’expiration de la carte ; informations BACS ; code SWIFT ; code IBAN ; montant du paiement ; date du paiement ; et registre des chèques.
- Données relatives à nos Sites et Applications : type d’appareil ; système d’exploitation ; type de navigateur ; paramètres du navigateur ; adresse IP ; paramètres de langue ; dates et heures de connexion à un Site ; statistiques d’utilisation d’une Application ; paramètres d’une Application ; dates et heures de connexion à un Application ; données de localisation, et autres informations de communications techniques (dont certaines peuvent constituer des Données à caractère personnel) ; nom d’utilisateur ; mot de passe ; informations sécurisées de connexion ; données d’utilisation ; ensemble d’informations statistiques.
- Renseignements sur votre employeur : lorsque vous interagissez avec nous en qualité d’employé d’un tiers, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre employé, dans la mesure où ces renseignements sont pertinents.
- Données relatives au contenu ou aux publicités : enregistrements de vos interactions avec notre contenu et nos publicités en ligne, enregistrement des publicités et du contenu affiché sur des écrans de pages ou d’applications qui vous sont présentées, et toute interaction que vous pouvez avoir eu avec ces contenus ou publicités (par ex., le survol de la souris, les clics de souris, tous les formulaires que vous remplissez en partie ou en intégralité) ainsi que toutes les interactions avec un écran tactile.
- Avis et opinions : tous les avis et toutes les opinions que vous choisissez de nous envoyer, ou de publier publiquement sur nous sur les plateformes de réseaux sociaux.
(E) Données sensibles à caractère personnel
Nous ne cherchons pas à recueillir ni à Traiter autrement les Données sensibles à caractère personnel dans le cadre ordinaire de nos activités. Lorsqu’il devient nécessaire de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel pour quelque raison que ce soit, nous nous appuyons sur l’une des bases juridiques suivantes :
- Conformité avec la loi en vigueur : Nous sommes susceptibles de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel lorsque le traitement est requis ou permis par la loi en vigueur (par ex., pour se conformer avec nos obligations de rédaction de rapports sur la diversité) ;
- Détection et prévention du crime : Nous sommes susceptibles de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel lorsque le traitement est nécessaire à la détection ou prévention des infractions pénales (par ex., la prévention de la fraude) ;
- Constatation, exercice ou défense de droits légaux : Nous sommes susceptibles de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel lorsque le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits légaux ; ou
- Consentement : Nous sommes susceptibles de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel lorsque nous avons, conformément à la loi en vigueur, obtenu votre consentement préalable et express de Traiter vos Données sensibles à caractère personnel (cette base juridique est utilisée uniquement en rapport au Traitement qui est entièrement volontaire ; elle n’est pas utilisée pour le Traitement qui est nécessaire ou obligatoire de quelque façon que ce soit).
Si vous nous fournissez des Données sensibles à caractère personnel, vous devez vous assurer que vous êtes en droit vous de nous les révéler, et vous devez vous assurer qu’une base juridique valable s’applique au Traitement de ces Données sensibles à caractère personnel.
(F) Finalités et bases juridiques du Traitement des données
Les finalités auxquelles nous Traitons les Données à caractère personnel, sous réserve de la loi en vigueur, et les bases juridiques sur lesquelles nous réalisons ce Traitement sont les suivantes :
Activité de Traitement | Base juridique du Traitement |
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(G) Divulgation des Données à caractère personnel à des tiers
Nous divulguons les Données à caractère personnel à d’autres entités au sein du groupe MSI, à des fins professionnelles légitimes et pour l’exploitation de nos Sites, Applications, Produits, ou services que nous vous fournissons, conformément à la loi en vigueur. En outre, nous divulguons les Données à caractère personnel à/aux :
- vous et, si approprié, à vos représentants nommés ;
- autorités légales et réglementaires, sur demande, ou en vue de signaler toute violation réelle ou suspectée de la loi ou réglementation en vigueur ;
- comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers professionnels extérieurs à MSI, sous réserve des obligations contractuelles contraignantes de confidentialité ;
- Sous-traitants tiers (tels que les prestataires de services de paiement ; les sociétés d’expédition ; etc.), situés partout dans le monde, sous réserve des exigences indiquées ci-dessous dans la présente Section (G) ;
- toute partie pertinente, organismes ou tribunaux chargés de l’application de la loi, dans la mesure nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits légaux ;
- toute partie pertinente aux fins de prévention, d’investigation, de détection ou de poursuites de crimes ou de l’exécution de sanctions pénales ;
- tout acquéreur tiers pertinent, dans le cas où nous vendons ou cédons l’intégralité ou toute partie pertinente de nos activités ou actifs (y compris dans le cas d’une réorganisation, dissolution ou liquidation) ; et
- tout prestataire tiers pertinent, lorsque nos Sites et nos Applications utilisent des publicités, plugins ou contenu de tiers. Si vous choisissez d’interagir avec ces publicités, plugins ou contenu, vos Données à caractère personnel peuvent être partagées avec le prestataire tiers pertinent. Nous vous recommandons d’examiner la politique de confidentialité de ce tiers avant d’interagir avec ses publicités, plugins ou contenu.
Si nous engageons un Sous-traitant tiers pour Traiter vos Données à caractère personnel, le Sous-traitant sera soumis aux obligations contractuelles contraignantes de : (i) Traiter uniquement les Données à caractère personnel conformément à nos instructions écrites préalables ; et (ii) utiliser des mesures pour protéger la confidentialité et la sécurité des Données à caractère personnel; ainsi qu’à toutes les exigences supplémentaires en vertu de la loi en vigueur.
(H) Profilage
Nous traitons les Données à caractère personnel aux fins de la prise de décision automatisée et au Profilage, qui est mené aux fins suivantes :
Activité de profilage | Logique de l’activité de profilage | Conséquences pour vous |
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Évaluation de la solvabilité | WLorsque nous engageons un tiers (par ex., une agence d’évaluation de crédits) pour nous fournir des informations sur votre solvabilité et/ou vos antécédents de crédit. Ces informations sont analysées pour déterminer les conditions les plus appropriées pour vous offrir un crédit, le cas échéant. | Cette activité de Profilage peut affecter le fait que vous soyez ou non en mesure d’obtenir un crédit, ainsi que les taux d’intérêt applicables à ce crédit. |
Réductions adaptées | Lorsque nous analysons vos activités d’achat et vos intérêts. Ces informations sont analysées pour déterminer les promotions et réductions les plus appropriées à vous offrir. | Cette activité de Profilage peut signifier que vous recevez des réductions qui ne sont pas disponibles pour d’autres personnes, et que d’autres personnes reçoivent des réductions qui ne vous sont pas disponibles. |