QUELQUES CONSEILS POUR BIEN TRAVAILLER DE CHEZ VOUS

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COMMENT TRAVAILLER DE MANIÈRE EFFICACE DE CHEZ VOUS

Le monde faisant actuellement face à une crise sanitaire importante, de très nombreuses sociétés mettent en place des systèmes de télétravail afin de garantir à leurs employés de rester en sécurité chez eux tout en pouvant continuer à travailler. Cependant, pour travailler de manière efficace lorsque l’on est chez soi, il faut savoir transformer son environnement personnel en espace professionnel. Voici quelques astuces et conseils pour une bonne productivité à la maison.
 
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Quels sont les outils indispensables pour se connecter et collaborer à distance ?

1. UN ORDINATEUR CONNECTÉ À INTERNET

Pour garder contact et partager des fichiers avec votre équipe, il est bien sûr obligatoire de disposer d’une connexion internet et d’un ordinateur performant tels que le modèles de la gamme MSI Content Creation. Avec, vous profitez de tous les outils pour travailler efficacement et pour vous connecter afin d’envoyer des e-mails, de passer des appels, de parler sur messagerie instantanée et bien sûr d’accéder à internet en toute sécurité.
 
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2. VPN (RÉSEAU PRIVÉ VIRTUEL)

L’utilisation d’un VPN, ou réseau privé virtuel, permettra aux employés d’accéder aux services et plateformes de la société à distance. Sur ce réseau, les employés peuvent accéder aux imprimantes, se connecter aux ressources informatiques, transférer des données, etc. Ce réseau est sécurisé et assure une protection des données professionnelles et potentiellement confidentielles.

3. MEETINGS VIDÉOS

Si vous avez besoin de mener des réunions avec une grosse équipe de personnes, ou même faire une conférence, nous vous conseillons d’utiliser l’application de discussion vidéo Zoom. qui est capable de supporter jusqu’à 3000 participants simultanément. Si vous aviez prévu un événement qui a malheureusement été annulé du fait du confinement, vous pourrez alors quand même créer un événement virtuel avec, par exemple, les clients qui y étaient conviés. La plateforme Skype for Business est également pratique car elle combine les fonctions de messagerie instantanée, de conversation vidéo, d’appels et de partage de fichiers dans une seule application.
 
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4. SOYEZ BIEN ORGANISÉ AVEC DES LOGICIELS DE PLANIFICATION

L’un des aspects primordiaux pour le travail à distance est l’organisation. En effet, le fait d’être seul peut vous amener à oublier des choses que vos collègues vous auraient peut-être rappelées si vous étiez au bureau. Pour vous aider à ne rien oublier, vous pouvez utiliser des logiciels de planification tels que Toggl Plan ou Team Up qui vous assistent dans l’organisation de votre temps et de vos tâches. Vous pouvez également utiliser des diagrammes de Gantt pour avoir une vision globale de l’état de vos projets et pour facilement vous retrouver dans les différentes actions à mener. Cela vous aidera à bien contrôler votre flux de travail mais également à partager un calendrier avec votre équipe afin que tout le monde soit bien informé de l’avancée des projets
 
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5. NE PAS SE LAISSER DISTRAIRE

Quand on est à la maison, il est facile de se laisser distraire… Essayez d’éviter cela en prenant des mesures simples mais efficaces telles que mettre votre téléphone en silencieux, vous déconnecter de vos réseaux sociaux et expliquer aux personnes qui habitent avec vous que vous avez besoin de calme afin de pouvoir travailler au mieux.
 
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(Crédit photo : Thought Catalog)
 

LE TÉLÉTRAVAIL, UNE FAÇON DE TRAVAILLER VOUÉE À SE GÉNÉRALISER

Kate Lister, présidente de Global Workplace Analytics, a récemment déclaré que la pandémie du coronavirus sera un moment clé pour le travail à distance. Elle ajoute : « Depuis une dizaine d’années, la croissance stagnait aux alentours de 10% par an mais vues les circonstances actuelles, nous prévoyons une très forte accélération de cette tendance ». Bien avant que le Covid-19 n’arrive et ne déstabilise toute la planète, le télétravail était donc déjà apprécié, mais il va désormais falloir nous adapter à ce mode de travail car nous risquons de devoir y recourir pendant encore quelque temps. N’hésitez plus et utilisez dès aujourd’hui ces quelques conseils que nous vous avons donnés. Bon courage à vous et surtout, n’oubliez pas de prendre soin de vous !

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